Microsoft Teams

Die Wünsche und Bedürfnisse von Arbeitnehmern in Unternehmen haben sich in den letzten Jahren und insbesondere seit der COVID-19 Pandemie stark verändert. Die Anwendung von Kommunikationstools ist inzwischen essentieller Bestandteil des Arbeitsalltags. Durch Homeoffice-Maßnahmen sind Unternehmen auf digitale Tools zur Zusammenarbeit angewiesen, um effizient und möglichst lückenlos die gemeinsamen Projekte weiterzuführen. Dies kann die gemeinsame Teamarbeit sogar nachhaltig optimieren. Damit wichtige Informationen unverzüglich beim richtigen Ansprechpartner landen, brauchen Sie die richtige Software, die alle Vorteile vereint und auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst ist.

Microsoft Teams ist ein umfangreiches Kollaborationswerkzeug für digitale Teamarbeit, das unternehmensweit eingesetzt werden kann, um Mitarbeiter für eine produktivere Arbeitsweise zusammenzubringen. Die Office 365 Anwendungen, die täglich an Ihrem Arbeitsplatz verwendet werden, sind vollständig in Microsoft Teams integriert. Alle häufig verwendeten Programme, wie z.B. Word, Excel, PowerPoint (Essentials) als auch Kollaborationstools wie z.B. OneNote, Planner, SharePoint sind in Microsoft Teams integriert.

Microsoft Teams Funktionen für eine gelungene Zusammenarbeit

Microsoft Teams ermöglicht die digitale Teamarbeit durch Funktionen, wie z.B. Online-Meetings, Gruppenchats und das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten. Unabhängig vom Endgerät, wie Smartphones, Tablets, Laptops oder PCs - Sie haben von überall Zugriff auf Ihre Anrufe, Chats, Gruppen und geteilten Dokumente. Zudem können über 250 andere Business-Applikationen in MS Teams integriert werden, wie z.B. Trello und Evernote. 

Chat

Ein wesentlicher Mehrwert von Teams ist die Chat-Funktionalität, die für eine bessere Übersichtlichkeit in Gruppen und Kategorien strukturieret ist. Vorteil ist, dass sich bis zu 50 Personen in einem Chat miteinander austauschen können.

Suche nach Informationen

Verwenden Sie die Suchfunktion in Microsoft Teams, um auf einfache Weise relevante Informationen aus früheren Konversationen oder Dateien zu finden. Besprechungen für Ihre Gruppe können direkt geplant werden, bei denen alle Mitglieder Ihres Teams automatisch eingeladen werden.

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Audio- und Videokonferenz

Verwenden Sie die Suchfunktion in Microsoft Teams, um auf einfache Weise relevante Informationen aus früheren Konversationen oder Dateien zu finden. Besprechungen für Ihre Gruppe können direkt geplant werden, bei denen alle Mitglieder Ihres Teams automatisch eingeladen werden.

Chat-Bots

Zur Steigerung der Produktivität stehen Ihnen Bots mit verschiedenen Funktionen zur Verfügung. Der T-Bot z.B. ist in der Lage die am häufigsten gestellten Fragen zu Teams beantworten kann, während der Polly Bot für die Befragung von Mitarbeitern zuständig ist. Der Statsbot unterstützt Sie bei der Bereitstellung geplanter Berichte über Quellen wie Google Analytics.

Microsoft Teams - Dynamics 365 Integration

Verwalten Sie die Gespräche, Dateien und Tools Ihres Unternehmens auf einer gemeinsamen Plattform mit Microsoft Teams. Durch die Integration von Dynamics 365 mit Microsoft Teams können Benutzer problemlos mit Kundeninformationen des Common Data Service arbeiten und Dateien direkt aus der Office-App heraus freigeben.

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Vorteile der MS Teams - Dynamics Integration

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Verbessern Sie die Sichtbarkeit
Die Möglichkeit, Daten schnell und systemübergreifend zu sehen, verbessert die Sichtbarkeit für Mitarbeiter und erleichtern die Arbeit.

Funktionsübergreifende Zusammenarbeit
Arbeiten Sie funktionsübergreifend mit Kunden und Kollegen zusammen. Auch die Zusammenarbeit mit Personen, die kein Dynamics 365 verfügen, ist möglich.

Integration von Dateien
Verfassen Sie Dokumente gemeinsam mit Office 365 und synchronisieren Sie diese automatisch mit dem Common Data Service.

Mobile App
In der Dynamics 365-App für Microsoft Teams unterstützt ein Dynamics 365-Bot die Suche über App-Datensätze in einer zugehörigen Umgebung.

Lassen Sie sich einen individuellen Workplace einstellen

Wie jedes Team unterschiedlich sein kann, so ist auch MS Teams individuell anpassbar. Lassen Sie uns gemeinsam die perfekte Lösung für Ihr Team finden. Das 360 Consulting Team berät Sie gerne!

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