Microsoft Teams - MS Teams von 360 Consulting

Die Wünsche und Bedürfnisse von Arbeitnehmern in Unternehmen haben sich in den letzten Jahren und insbesondere seit der COVID-19 Pandemie stark verändert. Die Anwendung von Kommunikationstools ist inzwischen essentieller Bestandteil des Arbeitsalltags. Durch Homeoffice-Maßnahmen sind Unternehmen auf digitale Tools zur Zusammenarbeit angewiesen, um effizient und möglichst lückenlos die gemeinsamen Projekte weiterzuführen. Dies kann die gemeinsame Teamarbeit sogar nachhaltig optimieren. Damit wichtige Informationen unverzüglich beim richtigen Ansprechpartner landen, brauchen Sie die richtige Software, die alle Vorteile vereint und auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst ist.

Microsoft Teams ist ein umfangreiches Kollaborationswerkzeug für digitale Teamarbeit, das unternehmensweit eingesetzt werden kann, um Mitarbeiter für eine produktivere Arbeitsweise zusammenzubringen. Die Office 365 Anwendungen, die täglich an Ihrem Arbeitsplatz verwendet werden, sind vollständig in Microsoft Teams integriert. Alle häufig verwendeten Programme, wie z.B. Word, Excel, PowerPoint (Essentials) als auch Kollaborationstools wie z.B. OneNote, Planner, SharePoint sind in Microsoft Teams integriert.

Microsoft Teams ermöglicht die digitale Teamarbeit durch Funktionen, wie z.B. Online-Meetings, Gruppenchats und das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten. Unabhängig vom Endgerät, wie Smartphones, Tablets, Laptops oder PCs - Sie haben von überall Zugriff auf Ihre Anrufe, Chats, Gruppen und geteilten Dokumente. Zudem können über 250 andere Business-Applikationen in MS Teams integriert werden, wie z.B. Trello und Evernote. 

Ein wesentlicher Mehrwert von Teams ist die Chat-Funktionalität, die für eine bessere Übersichtlichkeit in Gruppen und Kategorien strukturieret ist. Vorteil ist, dass sich bis zu 50 Personen in einem Chat miteinander austauschen können.

Verwenden Sie die Suchfunktion in Microsoft Teams, um auf einfache Weise relevante Informationen aus früheren Konversationen oder Dateien zu finden. Besprechungen für Ihre Gruppe können direkt geplant werden, bei denen alle Mitglieder Ihres Teams automatisch eingeladen werden.

Verwenden Sie die Suchfunktion in Microsoft Teams, um auf einfache Weise relevante Informationen aus früheren Konversationen oder Dateien zu finden. Besprechungen für Ihre Gruppe können direkt geplant werden, bei denen alle Mitglieder Ihres Teams automatisch eingeladen werden.

Zur Steigerung der Produktivität stehen Ihnen Bots mit verschiedenen Funktionen zur Verfügung. Der T-Bot z.B. ist in der Lage die am häufigsten gestellten Fragen zu Teams beantworten kann, während der Polly Bot für die Befragung von Mitarbeitern zuständig ist. Der Statsbot unterstützt Sie bei der Bereitstellung geplanter Berichte über Quellen wie Google Analytics.

Verwalten Sie die Gespräche, Dateien und Tools Ihres Unternehmens auf einer gemeinsamen Plattform mit Microsoft Teams. Durch die Integration von Dynamics 365 mit Microsoft Teams können Benutzer problemlos mit Kundeninformationen des Common Data Service arbeiten und Dateien direkt aus der Office-App heraus freigeben.

Wie jedes Team unterschiedlich sein kann, so ist auch MS Teams individuell anpassbar. Lassen Sie uns gemeinsam die perfekte Lösung für Ihr Team finden. Das 360 Consulting Team berät Sie gerne!