Bei 360 Consulting spezialisieren wir uns auf die Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dynamics NAV, die fortschrittliche Lösungen für die digitale Rechnungsstellung mit XRechnung und ZUGFeRD bieten.
In Deutschland sind sowohl XRechnung sowohl unter bestimmten Umständen sogar ZUGFeRD verpflichtend, insbesondere im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber.
Für Unternehmen, die Geschäfte mit öffentlichen Auftraggebern machen, ist es daher essentiell, die Fähigkeit zu haben, Rechnungen im XRechnung-Format zu erstellen und zu versenden. Je nach Bundesland können auch weitere Vorgaben gelten, die die Verwendung von XRechnung für die Rechnungsstellung an kommunale und Landesbehörden verpflichtend machen.
Die XRechnung ist ein standardisiertes XML-basiertes Rechnungsformat, das speziell für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber in Deutschland entwickelt wurde. Seit November 2020 ist es für Lieferanten und Dienstleister verpflichtend, Rechnungen an Bundesbehörden in Deutschland in diesem Format zu übermitteln. Diese Vorschrift wurde eingeführt, um die Richtlinie 2014/55/EU der Europäischen Union umzusetzen, die die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen in den Mitgliedstaaten fordert.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Format für elektronische Rechnungen, das eine Kombination aus PDF/A-3 und XML-Daten bietet. Es ist nicht grundsätzlich verpflichtend für alle Unternehmen, aber es bietet eine Option für die Einhaltung der Richtlinien zur elektronischen Rechnungsstellung, besonders im B2G (Business-to-Government) Bereich.
Wenn Sie spezifische Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung haben oder Unterstützung bei der Implementierung dieser Formate benötigen, können unsere Softwarelösungen und Dienstleistungen bei 360 Consulting Ihnen dabei helfen, effizient und konform zu agieren.
ZUGFeRD Rechnung steht für ein weiteres, flexibles Format, das sowohl maschinenlesbare als auch für Menschen lesbare Daten kombiniert. Es ist kompatibel mit internationalen Standards und erleichtert den Austausch von Rechnungsinformationen sowohl national als auch international. Das ZUGFeRD Format ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die eine nahtlose Integration in bestehende Systeme anstreben und gleichzeitig die Vorteile der digitalen Rechnungsstellung nutzen möchten.
Die XRechnung ist ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen, das von öffentlichen Auftraggebern in Deutschland verpflichtend genutzt wird. Die XRechnung ermöglicht eine schnelle und fehlerfreie Übermittlung von Rechnungsdaten und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Prozesse im Bereich der digitalen Ausgangsrechnung zu optimieren. Die Konformität mit dem XRechnung Format garantiert, dass Rechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und effizient verarbeitet werden können.
Die Implementierung von XRechnung und ZUGFeRD in Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dynamics NAV erfordert spezifische Anpassungen und Konfigurationen, um sicherzustellen, dass die Systeme die erforderlichen Formate generieren und verarbeiten können. Hier sind die grundlegenden Schritte und Überlegungen für die Implementierung dieser Formate:
Ja, die XRechnung ist verpflichtend für die elektronische Rechnungsstellung an Bundesbehörden in Deutschland.
XRechnung ist ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen, das von der öffentlichen Verwaltung in Deutschland für die Übermittlung und Bearbeitung von Rechnungen vorgeschrieben ist. Es handelt sich um ein XML-basiertes Format, das speziell für die effiziente und rechtskonforme digitale Rechnungsstellung entwickelt wurde, um den Austausch von Rechnungsdaten zwischen Unternehmen und öffentlichen Institutionen zu standardisieren und zu vereinfachen.
ZUGFeRD steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland" und ist ein Hybridformat für elektronische Rechnungen, das sowohl maschinenlesbare XML-Daten als auch ein visuell ansprechendes PDF-Dokument enthält. Dies ermöglicht es sowohl Menschen als auch Systemen, die Rechnungsinformationen effektiv zu nutzen. ZUGFeRD ist darauf ausgelegt, die digitale Rechnungsstellung für alle Arten von Unternehmen zu vereinfachen und die Kompatibilität zwischen unterschiedlichen Systemen und Ländern zu gewährleisten.
ZUGFeRD kombiniert maschinenlesbare XML-Daten mit einem PDF/A-Dokument und bietet somit sowohl für Menschen als auch für Systeme lesbare Daten. XRechnung ist hingegen ein rein XML-basiertes Format, das vor allem für die maschinelle Verarbeitung optimiert ist.
Die Nutzung von XRechnung ist für alle Lieferanten, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber innerhalb Deutschlands stellen, verpflichtend.
Ja, das ZUGFeRD Format ist auf internationale Standards abgestimmt und kann somit auch für grenzüberschreitende Transaktionen eingesetzt werden.
Die digitale Rechnungsstellung mit diesen Formaten verbessert die Effizienz, reduziert Fehler und Kosten und unterstützt die Einhaltung von Compliance-Anforderungen. Beide Formate fördern zudem eine schnellere Zahlungsabwicklung.
360 Consulting unterstützt Sie bei der Integration des XRechnung Formats in Ihre bestehenden IT-Systeme, um eine reibungslose und effiziente digitale Rechnungsstellung zu gewährleisten.
Für die Implementierung des ZUGFeRD Formats benötigen Sie Systeme, die PDF/A-3 Dateien lesen und schreiben können sowie eine XML-Datenverarbeitung unterstützen. Wir helfen gerne bei Fragen!
Beide Formate bieten hohe Sicherheitsstandards für den elektronischen Rechnungsversand, da die Daten verschlüsselt übermittelt werden können.
Alle Branchen, die regelmäßig Rechnungen stellen und empfangen, können von der digitalen Ausgangsrechnung mit XRechnung und ZUGFeRD profitieren, insbesondere der öffentliche Sektor, das Bauwesen und der Großhandel.
Kontaktieren Sie 360 Consulting für eine maßgeschneiderte Beratung und Unterstützung bei der Implementierung von XRechnung und ZUGFeRD in Ihrem Unternehmen, um Ihre digitale Rechnungsstellung zu optimieren.
Profitieren Sie von der digitalen Transformation in der Finanzbuchhaltung mit 360 Consulting. Lassen Sie uns gemeinsam den Schritt in die Zukunft der digitalen Rechnungsstellung machen.
Beginnen Sie mit einer speziell angepassten Vorführung, um das Potenzial der XRechnung und des ZUGFeRD Formats für Ihre digitale Rechnungsstellung zu entdecken. Erfahren Sie, wie diese Lösungen Ihre digitale Ausgangsrechnung durch Automatisierung und Integration in Ihre bestehenden Systeme optimieren können. Durch das Ausfüllen unseres kurzen Kontaktformulars geben Sie uns die Möglichkeit, mit Ihnen in Verbindung zu treten und einen Termin für Ihre persönliche Demo zu planen. Starten Sie noch heute die digitale Transformation Ihrer Rechnungsprozesse.
Möchten Sie mehr über das XRechnung Format, das ZUGFeRD Format und wie diese Ihre digitale Ausgangsrechnung revolutionieren können, erfahren?
