• Agiles und Traditionelles Projektmanagement in Microsoft
    Dynamics 365 Projekten

    Mit flexiblen Projektmethoden zum Dynamics 365 Projekterfolg

Agiles Projektmanagement in Dynamics 365 Projekten


Es gibt zahlreiche Methoden für Unternehmen erfolgreiche IT-Projekten umzusetzen wie z.B. die Einführung von Dynamics 365 Einführung, die Weiterentwicklung oder die Integration in andere Systeme. Die Entscheidung für oder gegen eine Methode ist oftmals richtungsweisend für den späteren Projekterfolg. Agiles Projektmanagement ist ein flexibler Ansatz für ein modernes IT-Projektmanagement, das sich darauf konzentriert, größere Projekte in besser verwaltbare Aufgaben zu unterteilen. Man kann z.B. große Dynamics 365 Projekte in besser strukturierte Aufgaben aufteilen, die in kurzen Sprints erledigt werden. Durch die Anwendung der agilen Methodik kann das Team die Arbeit schneller erledigen, sich an die sich stets ändernden Projektanforderungen anpassen und den Workflow optimieren. Wenn Sie mit agilem Projektmanagement noch nicht vertraut sind, sprechen Sie uns an. IT-Manager sollten in Zeiten der fortschreitenden Digitalisierung und Automatisierung flexiblere Prozesse in Ihren Projekten etablieren, um ihre Projektziele zu erreichen. 360 Consulting GmbH gibt Ihnen den nötigen Support.

Wenige Regeln, leicht verständlich und schnell einführbar

Hohe Transparenz durch regelmäßige Meetings und Backlogs

Zeitnahe Umsetzung neuer Anwendungen

Hohe Flexibilität durch adaptives Planen

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

Geringer Administrations- und Dokumentationsaufwand

Gründe für das Scheitern von Dynamics 365 Projekten


Ein Faktor weshalb Dynamics 365-Einführungen oft scheitern, ist die lange Projektdauer. Zum einen scheitern Projekte durch die technische und organisatorische Komplexität . Diese wird durch viele Organisationseinheiten, Standorte und viele Stakeholder begünstigt. Weiterhin werden Projektkosten und die Dauer des Projekts in der Projektplanung zu optimistisch geschätzt und zu wenige Ressourcen eingeplant. Der objektive Überblick geht verloren, die Änderungsanforderungen nehmen kein Ende, Entscheidungen werden wiederholt infrage gestellt und Probleme verschleppt, sodass das Projekt schließlich droht zu scheitern. Durch die Projektdauer sind die anfangs festgelegten Rahmenbedingungen oft nicht mehr aktuell.


Vertragsgestaltung in Dynamics 365 Projekten


Um die Spielregeln in einem Dynamics 365 Projekt festzulegen, brauchen die Projektbeteiligten einen guten Vertrag. So können Abläufe, Kommunikationswege und Anforderungen an das spätere System vorgegeben werden. Ein guter Projektvertrag ist in deshalb ein wichtiges Instrument um Konflikte über die verschiedenen Eskalationsstufen hinweg zu schlichten. In Projektverträgen sollte schriftlich festgehalten sein, worauf sich Auftraggeber und Auftragsnehmer vor Projektstart einigen konnten und welche strategischen Ziele erreicht werden können.

Warum eignet sich
Agiles Projektmanagement für
Dynamics 365 Projekte?


Viele Unternehmen können vom agilen Projektmanagement profitieren. In IT-Projekten rund um Dynamics 365 kann es schwierig sein, das Endprodukt zu definieren, wenn Entscheidungen zum Aufbau bzw. zur Weiterentwicklung getroffen werden müssen. Agiles Projektmanagement berücksichtigt diese Herausforderungen:

Vorteile der Agiles
Projektmanagement-Methode in Dynamics 365
Projekten


  • Leicht verständlich und schnell einführbar
  • Hohe Transparenz durch regelmäßige Meetings und Backlogs
  • Zeitnahe Umsetzung neuer Anwendungen
  • Hohe Flexibilität durch adaptives Planen
  • Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
  • Geringer Administrations- und Dokumentationsaufwand


Dynamics-Projekt-Unterstützung durch 360 Consulting GmbH


Bei 360 Consulting setzen wir für Dynamics 365 Projekte die Scrum-Methode ein. Scrum lässt sich besonders gut auf Dynamics 365 Softwareentwicklung anwenden und ist bei der Implementierung von Dynamics 365-Lösungen sehr anerkannt. In Dynamics 365-Projekten, in denen die Anforderungen an das Ergebnis am Anfang des Projektes nicht klar definiert werden kann, bietet sich die agile Projektmanagement-Methode nach Scrum an, da höhere Kosten und längere Projektlaufzeiten vermieden werden können. Die Anwender der Dynamics Software sind von Anfang an in den Entwicklungsprozess eingebunden. Die zeitnahe Umsetzung der ersten Anforderungen, sowie die enge Mitarbeit der Key-User können die Akzeptanz für die neue Lösung fördern, da jeder Nutzer die umgesetzten Anforderungen schnell testen kann und wir uns an den jeweiligen Bedürfnissen der Anwender orientieren können.


Einsatz des traditionelles
Projektmanagements in Dynamics 365 Projekten


Projektmanagement umfasst als Grundkonzept das Organisieren von Ressourcen, die als Team komplexe Aufgaben in einem Projekt erledigen sollen. Dazu gehört Planen, Durchführen, Steuern, Kontrollieren und Kommunizieren. Wir bei 360 Consulting GmbH haben uns neben dem „Agilen Projektmanager“ auch für die Zertifizierung "Projektmanager nach DIN 6110" bei der IHK qualifiziert.

Ablauf eines Microsoft Dynamics 365 Projekts mit traditionellem
Projektmanagement


  • Anforderung der Fachbereiche verstehen
  • Ziele von Dynamics 365 messbar festhalten
  • Protokollierung der Projektfortschritte (Meilenstein-Trendanalyse)
  • Bewertung der Dynamics 365 Umsetzungen nach Aufwand und Komplexität
  • Übertragung der Anforderungen in Lasten- und Pflichtenhefte
  • Terminierte Aufgabenpaketierung
  • Steuerung des Fachbereichs
  • Setzung der Meilensteine

Traditionelles Projektmanagement bei 360 Consulting GmbH


Oft wird traditionelles Projektmanagement als „altmodisch“ bezeichnet, was es aber nicht ist, da vergessen wird, das agiles Projektmanagement und Critical Chain darauf basiert. Sprintplanungen in der agilen Methodik nach Scrum sind z.B. Ablaufplanungen mit sehr kurzem Zeithorizont. Wir bei 360 Consulting GmbH unterstützen Sie gerne mit unserer Erfahrung und orientieren uns bei der Auswahl der Projektmanagement-Methode immer am Kunden. Die Dynamics 365 Projektumsetzung in einer bereits gelernten Vorgehensweise spart dem ganzen Team Zeit. Die bisherigen Erfahrungswerte können so besser in die Projektarbeit integriert werden. Die Beherrschung des traditionellen Projektmanagements betrachten wir bei 360 Consulting als Basiskompetenz für erfolgreiche Dynamics 365 Projekte. Durch unsere Projekterfahrung hat es sich sogar als sinnvoll erwiesen, die verschiedenen Projektmanagement Methoden, nämlich traditionell und agil miteinander zu kombinieren. Beispielsweise werden administrative Aufgaben nach dem traditionellen Ansatz durchgeführt, während man innovative Aufgaben, wie die Weiterentwicklung von Dynamics 365 nach dem agilen Ansatz ausführt.

Traditionelles Projektmanagement mit Wasserfall Methode in Dynamics 365 Projekten

SMART Methode

Projekte sollen spezifisch, messbar, akzeptiert, realisierbar und terminiert sein

Unterteilung nach Phasen

Projekte sind in mehrere Phasen unterteilt

Stakeholder-Analyse

Ziel ist es, zu erkennen, welche internen und externen Personen auf das Projekt einwirken können

Iterative Vorgehensweise

Regelmäßige Kontrolle während der Umsetzungsphase, ob die Umsetzung der Projektinhalte den Anforderungen entsprechen

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf und lassen sich beraten!

Die Auswahl der Dynamics 365 Projekt-Methodik sollte sich immer an der Unternehmenskultur orientieren. Agiles Projektmanagement nach Scrum ist bei der Einführung von Dynamics 365-Projekten gut geeignet, weil die Anwender der Software von Anfang an in den Entwicklungsprozess eingebunden werden. Die zeitnahe Umsetzung der ersten Anforderungen, sowie die enge Mitarbeit an den User Stories können die Akzeptanz für die neue Lösung fördern, da jeder einzelne Nutzer die umgesetzten Anforderungen schnell testen kann und wir uns an den jeweiligen Bedürfnissen der Anwender orientieren können. Traditionelle Projektmanagement Methoden haben den Vorteil, dass sie überall bekannt sind. Wir bei 360 Consulting GmbH unterstützen Sie gerne mit unserer Erfahrung und orientieren uns bei der Auswahl der Projektmanagement-Methode immer am Kunden. Die Dynamics 365 Projektumsetzung in einer bereits gelernten Vorgehensweise spart dem ganzen Team Zeit. Die bisherigen Erfahrungswerte können so besser in die Projektarbeit integriert werden.

Kontaktanfrage Dynamics 365 Projektmanagement

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