Digitalisieren meiner Eingangsrechnungen
Sind bei Ihnen Rechnungen im Papierformat eingegangen, so können Sie diese am einfachsten digitalisieren, indem Sie diese einscannen.Das Erfassen und die Bearbeitung/Verarbeitung von Rechnungen ist sehr zeitaufwändig und kostenintensiv. Durch sehr lange Bearbeitungszeiten verlieren Unternehmen wertvolle Skontofristen. Das Auffinden von Rechnungen im Papierformat bieten keine Transparenz, die Rechnung ist oft nicht rechtzeitig auffindbar, da es oft nicht immer klar ist, welcher Mitarbeiter diese gerade bearbeitet.Gerne beraten wir Sie auch im persönlichen Gespräch
Erfassen Sie alle Rechnungen
Erfassen Sie alle an Ihr Unternehmen gesendeten Rechnungen. Vorhandene Scanner können zum Scannen von Papierdokumenten verwendet werden. Die OCR Texterkennungs-Software liest die relevanten Rechnungsinformationen aus, diese Daten werden dann im System erfasst, bzw. analysiert und mit Microsoft Dynamics abgeglichen. Eine OCR (Optical Character Recognition) automatisiert den Dateneingabeprozess für z. B. Lieferantenrechnungen. Wenn eine Einkaufsrechnung vom Lieferanten eingeht, speichert der Kunde die Rechnung entweder in einer Datei oder macht die Einträge manuell in einer Excel-Tabelle. Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central können Rechnungen in der Cloud im System gespeichert werden. Sind die Rechnungen gescannt, werden Sie im DMS (Dokumenten Management System ) sicher abgespeichert, von dort wird es an Dynamics 365 weitergeleitet. Die Rechnung geht ein und es wird ein Beleg erstellt. Die Rechnung wird inhaltlich geprüft, darauf folgt die Kontierung mit der zusätzlichen Angabe zur Kostenstelle und des Kostenträgers. Die Rechnung wird Freigegeben, der erstellte Buchungssatz wird automatisch an Ihr Finanzbuchhaltungssystem übermittelt
Hier mehr über unsere weiteren Produkte wie Microsoft Dynamics 365 for Marketing, Fieldservice Management, Microsoft Dynamics 365 for Sales, HR Management oder weiteres über den digitalen Rechnungseingang erfahren und weitere Infos zur Microsoft Dynamics CRM Beratung finden. Weitere Infos zu MS Dynamics Sales 365 auf der offiziellen Microsoft Website.
Die Digitalisierung Ihrer Rechnungen und Prozesse bringt Zeit und Ressourenersparnisse– Wir bieten Ihnen eine hervorragende Beratung zu diesem und anderen Themen. Informieren Sie sich gerne auch auf unserer Webseite zum gesamten Thema der Digitalen Rechnungserstellung.