Zeitnahe Erstellung von Abschlüssen
Schnelle Klärung von offenen Posten
beschleunigte Kontierung auf Sachkonten
Jahresabschluss im Januar
Die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung ist für die doppelte Buchführung von unschätzbarem Wert. Bis zu hundert offene Posten sind in Unternehmen keine Seltenheit. Viele bleiben lange ungeklärt und verursachen viel Arbeit in der Buchhaltung. Telefonate, Nachragen per E-Mail, die Suche nach dem richtigen Ansprechpartner in der richtigen Abteilung: Für all das bezahlen Sie Ihre Buchhaltung eigentlich nicht. Sinnlose und zudem frustrierende Tätigkeiten, die in keiner Weise zur Wertschöpfung beitragen.
Der Unordnung im Finanzsystem setzen Sie mit unserer Lösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung ein Ende. Die Kontierung der Rechnungen auf die passenden Sachkonten gegen den jeweiligen Kreditor erfolgt direkt in Dynamics 365. Ihre Buchhaltung ist nun so gut aufgestellt, dass sie mit hoher Wahrscheinlichkeit dazu n der Lage sein wird, den Jahresabschluss schon im Januar zu machen.
Neben einer Vielzahl an offenen Posten gehören Dubletten als weitere Quelle für Fehler und Verzögerungen der Vergangenheit an. Darüber hinaus spart die Buchhaltung Zeit, indem wiederkehrende Rechnungen von Stamm-Lieferanten komplett automatisiert eingebucht werden können.
Viele manuelle Eingaben entfallen und der gesamte Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung wird in überschaubare Arbeitsschritte gegliedert. So sind Sie viel besser in der Lage, Aufgaben für weniger qualifizierte Arbeitskräfte wie beispielsweise Auszubildende oder Aushilfen zu identifizieren. Auf diese Weise senken Sie nicht nur den administrativen Aufwand und die sich daraus ergebenden Kosten, sondern setzen Ihre Mitarbeitenden auch gezielt entsprechend ihrer Qualifikationen ein. Das ist nicht nur wirtschaftlich vernünftig, sondern trägt auch dank zufriedener Mitarbeitender zu einem guten Betriebsklima bei.