Ein signifikanter Teil der kleinen und mittel ständischen deutschen Unternehmen hat den Pfad des Digitalen Wandels bereits gewählt. Dies betrifft insbesondere die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung Besieht man sich den Effizienz Gewinn werden die Vorteile schnell klar. Hier mehr über die Vorteile von Eingangsrechnungen digitalisieren erfahren ..
Effizient, transparent und mobil
Endlich Ordnung im Finanzsystem
Keine Mahngebühren, keine offenen Posten und endlich Ordnung im Finanzsystem:
Mit unserer Lösung für digitalen
Rechnungseingang senken Sie die Durchlaufzeiten in Ihrer Buchhaltung
signifikant.
Und das Beste: Ihre Mitarbeitenden
greifen von jedem Ort auf die digitalen Eingangsrechnungen zu – aus der Zentrale, aus
der Niederlassung oder aus dem
Homeoffice. Sie sammeln die Rechnungen in einem zentralen E-Mail-Postfach in Microsoft
Dynamics 365, wo ein
automatischer Buchungssatz erzeugt wird.
Rechnugseingangs Workflow
Digitaler Rechnungs-eingang Broschüre
In unserer kostenlosen Broschüre zum digitalen Rechnungseingang erfahren Sie, wie Sie die Anwendung in Microsoft Dynamics 365 integrieren. Sie lernen den Workflow kennen und finden Antworten auf alle Fragen rund um die Rechnungseingangsverarbeitung. Lesen Sie, wie andere Unternehmen von der Lösung profitieren und welche Vorteile die Microsoft-Umgebung mit sich bringt. Laden Sie sich die Broschüre am besten gleich herunter, um Ihre Mitarbeitenden oder die Entscheider in Ihrem Unternehmen von dieser intelligenten Art, Eingangsrechnungen zu bearbeiten, zu überzeugen.
Ihre Möglichkeiten
Integration in Microsoft Dynamics 365 spart Zeit und hilft, Überblick zu behalten
Kreditoren von Hand eintragen? Ihre Mitarbeitenden haben sicher Wichtigeres zu tun. Mit unserer Lösung für die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung geben Sie sämtliche Daten nur einmal ein. Alle relevanten Informationen wie Netto- und Bruttobetrag, Buchungstext, Belegdatum, Name des Kreditors, Steuersatz und -betrag, Rechnungsnummer und Positionszeilen werden automatisch aus der Rechnung ausgelesen und in den Buchungssatz eingetragen. Die Bankverbindung des Kreditors ist im Hintergrund hinterlegt und muss nur noch auf Richtigkeit geprüft werden.
Kostenstellen sind standardmäßig zugeordnet und Sachkonten fest definiert. Sicher wissen Sie aus eigener Erfahrung, wie fehleranfällig die manuelle Zuordnung ist. Insofern trägt der in Microsoft Dynamics 365 integrierte Workflow für den digitalen Rechnungseingang entscheidend zu einer hohen Prozesssicherheit bei. Nach der automatischen Kontierung folgen die Prüfung und Freigabe der Rechnung. Durch Berechtigungen und Eskalationen wickeln Sie den typischen Rechnungseingang durchgehend ohne Medienbrüche ab, auch wenn die Zahlung höherer Beträge von einer anderen Instanz im Unternehmen freigegeben werden muss. Insgesamt senken Sie mit der Anwendung nicht nur Ihre Durchlaufzeiten, sondern erhöhen auch die Transparenz. Kurzum: Sie sind einfach bestens organisiert.
Kontaktieren Sie uns! Ihre Vision - unsere Lösung. Wir bringen Sie weiter.
Es gibt viele Arten von Customer-Relationship-Management-Plattformen (CRM). Kunden für Ihr Unternehmen zu interessieren ist nicht einfach und sobald Sie Kontakt zu ihnen aufgebaut haben, kommt eine weitere Herausforderung – der Aufbau und die Pflege der Kundenbeziehung. Eine leistungsstarke CRM-Software, wie Dynamics 365 Sales hilft Ihnen, Ihre Kommunikation zu zentralisieren, Vertriebsprozesse zu optimieren und zu rationalisieren. Je besser Sie Ihre Kunden kennen, desto stärker wird Ihre Kundenbeziehung zu ihnen. Seit Ende 2016 kombiniert Microsoft Dynamics CRM und ERP in einer einzigen, flexiblen und hochgradig anpassungsfähigen Lösung. Dynamics 365 ist eine Cloud-basierte End-to-End-Geschäftslösung, die alles vom Vertrieb über Marketing, Kundenservice bis hin zum Betrieb verwalten kann. Dabei ist Dynamics 365 CRM eine hochgradig anpassbare, vielseitige CRM-Softwarelösung, die sowohl für kleine Unternehmen, die skalieren möchten, als auch von großen Organisationen mit komplexen Geschäftsprozessen genutzt werden kann. Sie können Dynamics 365 Module als eigenständige Geschäftsbereichslösungen oder als Teil einer umfassenden Dynamics CRM-Lösung verwenden. Das bringt den Vorteil, dass Unternehmen nur die für sie benötigten Module bezahlen und nicht verpflichtet sind eine bestimmte Anzahl von Anwendungen zu kaufen.
Sie haben Fragen? Melden Sie sich bei uns, wir helfen gerne weiter!
Optimierung von Vertriebsprozessen
Die Dynamics 365 CRM-Beratung an Ihrer Seite
Automation und Prozessoptimierung
Digitaler Rechnungs-eingang – der Workflow:
Microsoft Dynamics 365 Rechnungseingang
Digitaler Rechnungs-
eingang für straffe
Folgeprozesse
Mit der Einführung der Anwendung „digitaler Rechnungseingang“ für Microsoft Dynamics 365 senken Sie Ihre Kosten, indem Sie:
Darüber hinaus bietet Ihnen die Lösung durch eine hohe Transparenz des gesamten Verarbeitungsprozesses sowie die nahtlose Schnittstellenintegration weitere Vorteile: Für die Weiterverarbeitung der Eingangsrechnungen ist sie mit den gängigen FIBU-Programmen wie z.B. DATEV oder Business Central integriert, und alle mit dem Einkauf befassten Abteilungen sind besser informiert.
Nutzen Sie beispielsweise im Controlling unterschiedliche grafische Auswertungsmöglichkeiten und verschaffen Sie sich einen Überblick über die Kostenträger. Setzen Sie die Lösung für Microsoft Dynamics 365 darüber hinaus als Lieferantenmanagementsystem ein. Statt den richtigen Ansprechpartner beim Lieferanten immer wieder aufs Neue zu suchen, hinterlegen Sie diesen einfach im System und können sich die Rechnungs-Historie jederzeit ansehen. Sie können den Kreis der Personen, die lesend auf die im System enthaltenen Informationen zugreifen, deutlich erweitern und gewinnen dadurch Handlungsspielraum: Bei komplexen Projekten behalten Sie den Wareneingang im Blick, da sämtliche Fremdkosten zum Projekt in einem System vorhanden sind, und können so auf einfache Art und Weise den Deckungsbeitrag errechnen. All diese Funktionen und die sich daraus ergebenden Möglichkeiten stehen Ihnen über alle Standorte hinweg per Knopfdruck im gesamten Unternehmen zur Verfügung.
Visionen mit Microsoft Dynamics 365
Machen sie mehr aus Ihrer Rechnungsverarbeitung
Machen sie mehr aus Ihrer Rechnungs-verarbeitung
Steigern Sie die Produktivität Ihrer Rechnungsverarbeitung und sparen Sie Kosten und Zeit.
Microsoft Dynamics 365 Rechnugseingang
Monats- und Jahresabschlüsse?
Mit der digitalen Eingangsrechnung
schnell erledigt
Der digitale Rechnungseingang für Microsoft Dynamics 365 versetzt Sie
in die Lage,
Monats-
und Jahresabschlüsse im Handumdrehen zu erledigen. Blieben Eingangsrechnungen in papierener Vorzeit
dort
liegen, wo
sie angekommen sind, bearbeiten Sie diese nun rasch und zentral in einem strukturierten digitalen
Rechnungsfreigabe-Prozess. Ganz von selbst wird Ihre Buchhaltung dadurch
schneller. Wenn etwa Monatsabschlüsse nun
viele Tage früher vorliegen, kann das Management die finanzielle Gesamtsituation besser einschätzen.
Auch die
Kosten, die in Tochterunternehmen verursacht wurden und die Sie sonst mühsam recherchieren mussten, sind
berücksichtigt.
Zeitnahe Erstellung von Abschlüssen
Schnelle Klärung von offenen Posten
keine Dubletten
beschleunigte Kontierung auf Sachkonten
Jahresabschluss im Januar
zentrales Lieferantenmanagement
zentrales Lieferanten-management
Zeitnahe Erstellung von Abschlüssen
Schnelle Klärung von offenen Posten
keine Dubletten
beschleunigte Kontierung auf Sachkonten
Jahresabschluss im Januar
zentrales Lieferanten-management
Die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung ist für die doppelte Buchführung von unschätzbarem Wert. Bis zu hundert offene Posten sind in Unternehmen keine Seltenheit. Viele bleiben lange ungeklärt und verursachen viel Arbeit in der Buchhaltung. Telefonate, Nachragen per E-Mail, die Suche nach dem richtigen Ansprechpartner in der richtigen Abteilung: Für all das bezahlen Sie Ihre Buchhaltung eigentlich nicht. Sinnlose und zudem frustrierende Tätigkeiten, die in keiner Weise zur Wertschöpfung beitragen. Der Unordnung im Finanzsystem setzen Sie mit unserer Lösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung ein Ende. Die Kontierung der Rechnungen auf die passenden Sachkonten gegen den jeweiligen Kreditor erfolgt direkt in Microsoft Dynamics 365. Ihre Buchhaltung ist nun so gut aufgestellt, dass sie mit hoher Wahrscheinlichkeit dazu n der Lage sein wird, den Jahresabschluss schon im Januar zu machen.
Neben einer Vielzahl an offenen Posten gehören Dubletten als weitere Quelle für Fehler und Verzögerungen der Vergangenheit an. Darüber hinaus spart die Buchhaltung Zeit, indem wiederkehrende Rechnungen von Stamm-Lieferanten komplett automatisiert eingebucht werden können. Viele manuelle Eingaben entfallen und der gesamte Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung wird in überschaubare Arbeitsschritte gegliedert. So sind Sie viel besser in der Lage, Aufgaben für weniger qualifizierte Arbeitskräfte wie beispielsweise Auszubildende oder Aushilfen zu identifizieren. Auf diese Weise senken Sie nicht nur den administrativen Aufwand und die sich daraus ergebenden Kosten, sondern setzen Ihre Mitarbeitenden auch gezielt entsprechend ihrer Qualifikationen ein. Das ist nicht nur wirtschaftlich vernünftig, sondern trägt auch dank zufriedener Mitarbeitender zu einem guten Betriebsklima bei.
Ihr Nutzen auf einen Blick
Digitale Eingangsrechnungs-
verarbeitung
Verarbeitung Rechnungs-eingang
Unsere Lösung erkennt den Dokumententyp Rechnung. Per E-Mail zugesandte PDFs oder Dokumente in Word werden an ein spezielles E-Mail-Postfach gesendet, eingescannte Rechnungen diesem ebenfalls zugeordnet.
Auslesen wichtiger Information
Mit dem Extractor werden alle relevanten Informationen aus PDF- und JPEG-Dateien ausgelesen, um automatisiert weiterverarbeitet werden zu können.
Freigabe-Workflow
Entsprechend Ihrer Vorgaben lassen sich Freigabe-Workflows hinterlegen. Ist alles in Ordnung, gibt die verantwortliche Person die Rechnung mit einem Klick revisionssicher frei.
Verknüpfte Kunden- & Lieferantendaten
Dank der Integration in Microsoft Dynamics 365 werden die Rechnungen den entsprechenden Aufträgen und Projekten zugeordnet. Das erleichtert den Abgleich von Bestell-, Lieferanten-, Stammdaten und Bankverbindungen mit der zentralen Datenbank.
Hohe Transparenz
Mit einem Blick können Sie sich über eingegangene Rechnungen und Kosten informieren. Die hohe Transparenz erhöht die Qualität des Lieferantenmanagements und des gesamten Zahlungsprozesses.
Digitale Archivierung
Digital archiviert, greifen Sie ortsunabhängig auf sämtliche Eingangsrechnungen zu. So arbeiten Sie nicht nur wo Sie möchten, sondern senken auch Papier- und Druckkosten sowie Ihren Platzbedarf. Sie gehen schonend mit wertvollen Ressourcen um.
Immer auskunftsfähig
Anfragen von Lieferanten über den Status ihrer Rechnung können Sie umgehend beantworten, da Sie alle Informationen im System finden. Filterfunktionen und praktische Dashboards unterstützen Sie dabei.
Entlastung der Mitarbeiter
Die automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung strafft die Prozesse in Ihrer Buchhaltung. Manuelle Eingaben und aufwendige Nachfragen im Unternehmen entfallen. Abschlüsse können schneller erstellt werden.
Kostensenkung
Da Rechnungen nicht mehr liegenbleiben, sparen Sie sich Mahngebühren und damit einen enormen Kostenfaktor. Die digitale Verarbeitung der Rechnungen sowie die Zeitersparnis in der Buchhaltung tragen zusätzlich zur Kostensenkung bei.
Sprechen Sie mit uns, wir helfen
Ihnen damit auch Sie von den
Vorteilen
profitieren.
Sie haben Fragen?FAQ
Eingangsrechnungen digitalisieren und was sind die Vorteile?
Wie kann ich ganz einfach selbst meine Eingangsrechnungen digitalisieren?
Sind bei Ihnen Rechnungen im Papierformat eingegangen, so können Sie diese am einfachsten digitalisieren, indem Sie diese einscannen. Das Erfassen und die Bearbeitung / Verarbeitung von Rechnungen ist sehr zeitaufwändig und kostenintensiv. Durch sehr lange Bearbeitungszeiten verlieren Unternehmen wertvolle Skontofristen. Das Auffinden von Rechnungen im Papierformat bieten keine Transparenz,die Rechnung ist oft nicht rechtzeitig auffindbar, da es oft nicht immer klar ist, welcher Mitarbeiter diese gerade bearbeitet. Hier mehr über die Vorteile von Eingangsrechnungen digitalisieren erfahren ..
Digitaler Rechnungsbeleg oder Rechnungsbeleg in Papierform?
Wir erläutern Ihnen den Unterschied zwischen der elektronischen Rechnung und der ursprünglichen Papierrechnung. Wie der Begriff schon vermuten lässt, geht es hier um die elektronische Rechnungsstellung zwischen einem Lieferanten und einem Käufer, die in elektronischer Form verfasst, gesendet und empfangen wird. Die wesentlichen Bestandteile beider Rechnungsformen sind gleich, als Beispiele: Zahlungsbedingungen, Bestellung, Gutschriften und dem Kaufbetrag. Digitaler Rechnungsbeleg oder Rechnungsbeleg in Papierform - hier erfahren..
Kann ich beim digitalen Rechnungseingang jede Art von Technologie verwenden, um einen digitalen Rechnungsbeleg zu erstellen?
Sie können zu der Erstellung eines Digitalen Rechnungsbelegs eine Vielzahl von Technologien verwenden. Diese sollte jedoch zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passen. Wir erklären Ihnen auch sehr gerne im persönlichen Gespräch, welches die beste Technologie für digitale Rechnungsbelege in Verbindung mit Microsoft Dynamics 365 ist Digitaler Rechnungsbeleg und digitaler Rechnungseingang - hier mehr über die Technologie erfahren ..
Welche weiteren Produkte bietet Ihnen 360-Consulting?
Wir bieten zu diesem Produkt viele weitere kompatible Möglichkeiten, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen, sicherer zu machen oder einfach produktiver. Hierzu gehören unter anderem folgende: CRM Sales; Schnittstellen Microsoft Dynamics 365; CRM Marketing; Microsoft Dynamics 365 Business Central; Power Platform; Microsoft Power Automate und Flow; Microsoft Power BI.
Vorteile ohne Risiko
Microsoft Dynamics 365 Erkunden
Sie können auf der geführten Tour selbst Microsoft Dynamics 365 erkunden oder sprechen mit einem unserer Experten.
Wir helfen gerne weiter.
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360 Consulting GmbH