Prozesse modernisieren mit Business Central

Die Eventbranche hat sich radikal verändert. Wer heute noch mit der starren Software von gestern plant, verliert Marge und Kontrolle. Wir bringen eure Event-Projekte auf eine neue, nahtlose Plattform: Microsoft Dynamics 365 Business Central – maßgeschneidert für komplexe Großveranstaltungen.

Prozesse modernisieren Eventbranche

Warum starre ERP-Software eure Event-Margen verbrennt

Starre Schnittstellen & Datensilos: Schluss mit Schnittstellen-Frust: Eure eigenen Web-Tools, Zeiterfassungssysteme oder Barcode-Scanner lassen sich in veralteten Branchenlösungen nicht sauber anbinden. Das Resultat: Manuelle Datenübertragung und hohe Fehlerquoten.

Ungeplante Zumietungen & Margenverlust: Fehlende Margen-Kontrolle in Echtzeit: Wenn ungeplante Zumietungen (Sub-Rentals) und Freelancer-Stunden erst Wochen nach dem Abbau zusammengezogen werden, verwaltest du nur noch Verluste, statt gegenzusteuern.

Aufwendige Schatten-IT: Excel-Schatten-IT frisst Zeit: Weil die bisherige Software starre Abläufe erzwingt, baut sich jede Abteilung eigene Hilfstabellen. Die Abstimmung zwischen Dispo, Lager und Buchhaltung kostet täglich wertvolle Stunden.

Starre ERP Software verbrennt Margen

Business Central: Ein ERP, das so flexibel agiert wie eure Crew auf Tour

Grenzenlose Flexibilität: Komplette Wertschöpfung in einem System: Bildet hochkomplexe Projektstrukturen, dynamische Ressourcenplanungen und weltweite Logistikketten in einer einzigen, durchgängigen Plattform ab.

Offene API-Architektur: Eure Eigenentwicklungen bleiben erhalten: Verknüpft eure bewährten Spezial-Tools, CAD-Software, Crew-Planer oder Barcode-Scanner direkt mit der Finanzbuchhaltung. Daten fließen vollautomatisch in Echtzeit.

Echtzeit-Margen-Kontrolle: Verlässliche Erträge vor & während der Show: Behaltet Budgets, Fremdanmietungen und Personalkosten schon während der Planungsphase transparent im Blick. Kein Zittern mehr bei der Nachkalkulation.

Höchste Investitionssicherheit: Zukunftssicher mit der Microsoft Cloud: Als globale Microsoft-Plattform ist euer System automatisch immer up-to-date, DSGVO-konform und von überall per Laptop oder Tablet sicher erreichbar.

Flexibles ERP für die Crew auf Tour

Für jede Nische im Event-Business

  • Rental & Verleih (Dry Hire): Maximale Übersicht im Verleihpark: Vermeidet Überbuchungen von Equipment. Business Central steuert eure Lagerbestände über mehrere Hubs hinweg und löst notwendige Sub-Rentals automatisiert aus.
  • Full-Service & Agenturen: Sichere Budgetführung für Großprojekte: Behaltet den Überblick über unzählige Gewerke, Künstlergagen und Freelancer. Erstellt transparente Zwischenkalkulationen direkt aus dem Projekt heraus.
  • Venues & Festinstallation: Langzeit-Projekte im Griff: Perfekte Abwicklung von Bauabschnitten, Anzahlungsrechnungen, Bauabnahmen und wiederkehrenden Wartungsverträgen für Medientechnik.
Nischen im Event-Business

Euer Weg zum neuen System – ohne Betriebsunterbrechung

Eine neue Software führt sich nicht von alleine ein. Als zertifizierter Microsoft Partner kennen wir die Eventbranche und ihre Tücken. Wir werfen euch nicht einfach eine Standard-Lizenz vor die Füße, sondern begleiten euch Schritt für Schritt:

  • Schritt 1: Prozess- & Schnittstellen-Audit: Wir analysieren eure bestehenden Logistik-Schnittstellen und prüfen, welche Eigenentwicklungen, Excel-Tools oder Barcode-Systeme nahtlos angebunden werden müssen.
  • Schritt 2: Die "Zero-Downtime"-Brücke: Wir spiegeln eure Materialstämme und Kundendaten testweise in die Business-Central-Umgebung. Der Parallelbetrieb stellt sicher, dass eure aktuellen Touren ungestört laufen.
  • Schritt 3: Sanfter Go-Live & Crew-Training: Wir schulen eure Crew und Disponenten direkt mit euren echten, laufenden Projekten. Der Go-Live erfolgt abteilungsweise für maximalen Schutz eurer Produktivität.
Weg zum neuen System
Wir sind für Sie da

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