Warum sollte ich meine Eingangsrechnungen digitalisieren und was sind die Vorteile?

Vorteile des digitalen Rechnungseingangs

Das Vorurteil, eine elektronische Ausgangsrechnung sei für den Rechnungssteller nachteilig, ist nicht richtig. Zum Thema "kein Vorsteuerabzug“: dies ist nicht der Fall. Seit der Neuregelung von 2011 des Deutschen Steuervereinfachungsgesetzes sind diese Bedenken nicht mehr berechtigt. Im Gegenteil: Das Schlüsselelement dieser "Umstrukturierung" ermöglicht der Rechnungsstellung, dass sie es dem Rechnungssteller ermöglicht sowohl das Rechnungsformat als auch das Übertragungsverfahren zu wählen. Wichtig ist, das alle Pflichteingaben für eine Rechnung aufgeführt sind.

• Nahtlose Schnittstellenintegration
• Automatisierte Rechnungserkennung
• Ein Vorteil sind die zahlreichen Formate, in der die Rechnungen versendet werden können, wie z.B. als PDF - Anhang, im EDI - Format oder auch als Webupload und jpg in einer email.
• Die digitale Archivierung spart Zeit und Platz. Es müssen keine Papier - Akten mehr unbequem durch die Firma ins Archiv gebracht werden.
• Ist die Einsicht in eine Rechnung von Nöten,ist die betreffende Rechnungsdatei schnell zur Hand.
• Der Rechnungsversand via Email ist gesetzlich geklärt, wie es die Vereinfachung der elektronischen Rechnungsstellung zeigt. Eine digitale oder elektronische Signatur sind für den Versand von Rechnungen per E-Mail nichterforderlich.

• Der Rechnungsempfänger hat mit dem Erhalt der Rechnung via E-Mail die Möglichkeit, den Betrag früher zu begleichen - Sie erhalten Ihre Zahlung früher.
• Der digitale Versand einer Rechnung per PDF Anhang in einer E- Mail nimmt weniger Zeit in Anspruch.
• Kostenreduktion: Porto und Versandmaterialien fallen weg.
• Einsparung wichtiger Ressourcen: es wird kein Papier benötigt und auch Druckertoner wird nicht verbraucht.
• Der Vergleich von Rechnungen ist einfacher und schneller.
• Die Rechnungsstellung per E-Mail bringt Ihnen den Zugang zu größeren Geschäftspartner
• Hohe Transparenz des gesamten Rechnungsablaufes: Zugriff der gesamten Abteilung auf die Rechnungen ist möglich.